如何做好主管

  • 2019-03-07 09:28:44
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1.首先,要有个主管的心态。工作上一定要充分领会上级意图,以保证完成公司的整体目标。

2.还要做好团队管理。主管,主要的工作是管理,同时也要关心部属,公道正派,分工合理,奖惩分明。

3.要有合理的工作计划。做正确的事是放在第一位的,一定要制订计划,对要做的事心中有数,所做的事情都围绕着中心目标来进行。

4.做好时间管理。工作中的内容繁多,不可能面面俱到,一定要按重要且紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要也不紧急分成四类。

5.抓好业务。对于本部门的关键业务,一定要下大力气抓好,做好业务的正确方法是加强培训。

6.做好外部沟通。对于部门主管来说,做好外部协调,非常重要。代表一个部门,就要对这个部门的担当负责。

7.加强自身的休养。主管要劳力,更要劳心,要做好心理准备,能应对各方面的压力,能接受领导的批评。

优秀的主管要有良好的激励能力
主管优秀的能力:
激励能力:主管是一团火,是火车头,能推,能拉,能让整个部门的人发挥出自己的潜能往前跑。怎么样做到?首先,要懂心理学,要理解下属,知道什么是下属所期望的,要会设计和控制下属的期望,要能通过不断满足、不断提出新的期望值使部门不断向前进。其次,要理解职工的思想动态,会用互动系统做好思想工作。第三,要教会部门每一个干部如何跟员工谈话,要知道如何保护和保持职工的自尊心。目的是让下级更好地发挥自己的能力,为部门作出贡献。

主管还应知道如何设计他的报酬系统。但是在设计报酬系统的时候,要受很多控制,受人力成本的控制、资金的控制。如何用有限的资金,使更多的人发挥更大的作用,这是一门学问。要给下属创造更多奋斗和提升的机会。

好的主管应具备高贵的品德和全面的大局观
优秀的主管应具备的素质和技能:
1、高贵的品德:品德高贵应该是所有能力的前提,没有一个高贵的品格,那么所做的事情出于非常狭隘的私欲,所为下属作出的引导和表率也一定是片面的和无法让人信服的,品德的重要性这里已经无需多言。
2、全面的大局观:对于管理者而言也许其管理的部门有的只有几个人,有的却有几十个甚至上百人,但是不管多少人,其下属的团队终究是分散在各自的工作领域中,管理者没有一个全面的大局观,往往出现的情况是A员工的工作出现了问题,动用力量协助A员工的同时却伤害了B和C员工的利益。而因此影响的B和C员工的工作对于企业来说影响更加深远,因此一个管理者一定要具有一个全局的视角,能够掌握上级部门的企业成果目标,同时能够因此分解到自己所管理方面应该达到的成果目标是什么,再制定出下属的对应成果目标,让所有人的努力方向与公司的既定成果目标相适应,以达到所有的工作都能起到或多或少对公司总体目标实现辅助的作用,而不是毫无帮助或者有损。
好的主管善于发现别人优点,且勇于承担责任
优秀的管理者应该具备的素质:
1、善于发现别人的优点并给与肯定:现代职场中只要是一个正常的人,都需要得到别人的认可与肯定,然而有些人所需的认可与肯定并不是那么简单就能够达到的标准,但是作为企业的管理者,除了物质奖励之外,如果同时具有了能够发现和赏识别人的优点的能力,那无疑为自己的管理增加了一种认可与肯定的砝码。能够发现并赏识别人的优点和能力可以说是投入最少而收效最好的能够激发员工自尊与创造力的方法,当然所有的夸奖和赞赏必须源于自己的真心,虚伪的表扬像假币一样让人讨厌。一个团队的领导者如果能够拥有发现他人优点的能力,就可以善用这些优点为团队创造更多的价值,如果他同时还具有了赏识他人优点的能力,那也同时就拥有了刺激团队自信心和创造力的一把利剑。
2、要勇于承担责任:即使是错误,论语中曾近谈到君子还有一半的错误,作为任何人不可能做到十全十美的完全无错状态,关键在于如果错了一定要及时改正,人需要不断改变,朝令夕改并不可取,我认为如果发现了错误即使朝令朝改又有何不可,只要在犯错的时候勇于承担错误,坦诚的面对管理的员工,那么也同时就赢得了员工的尊重,获得了他们的认可,如果发现错误了依然不承认、不承担、将责任推给别人,只能带来员工对你能力的轻视和对你人品的较低评价。
不要有民主,刻薄之分,要替下属据理力争
1.不要有民主,刻薄之分
民主,其实就是听从大部分人的意见;刻薄,其实就是听从小部分人的意见。从表面上看,似乎民主比较安全。其实不然。必须认定一个事实,大部分人是愚蠢的,聪明的永远只是少数人。所以一个高级主管如果相信管理要民主,基本上,他干不了什么事情。但一个人如果什么都刻薄,他也干不了什么事情。所以一个高级主管,要有内敛的气质。要懂得,有些事情,要摆上台来,搞民主的样式。有些事情,要放在心里,暗中进行。
2.替下属据理力争
一个好的主管会替自己的下属据理力争,可能有的时候有的员工会有好的点子,但是却没有人听他们说,或者是听了也不会采纳他们的好点子,就意味的以为自己的是最好的,而且好的主管会替自己的员工或者是团队反对那些死板的规则,而且好的点子还会获得领导的注意或者是被采纳。
3.做到自律,自我约束
工作必须尽量做到更好,同时还需要注重一些小的细节,比如平时爱批评同事下属不关灯、不关空调、甚至不关办公室的门等等这些,自己必须要以身作则先做好。
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